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大流行期间的入职:如何使新员工有一个良好的开端

浏览次数:795 分类:商业

 

入职和定向新员工(入职)对员工和企业的成功始终至关重要,但就像许多事情一样,在冠状病毒大流行期间,这一点尤为重要。这也比以往更加困难。您应该如何通过社交疏远,很少上班时间以及这种异常情况来欢迎,培训和吸引新员工?

下面提供了许多技巧,但请记住,您的最终目标是帮助新员工建立社会资本,即人和信息网络,帮助他们学习,成长并完成工作。社会资本对人们有好处,因为它有助于他们的成就感。对于员工而言,它提供了积极的关系,向同事学习的机会以及职业发展的机会。社会资本对您的业务也有好处,因为它可以帮助您更快,更彻底地制定决策,并增加员工的保留和参与度。

在您加入并帮助人们建立社会资本时,以下是有助于确保有效性的关键方法:

联络人

总体而言,使人们保持联系是帮助他们快速获得成功的开始,并且您需要有意识地为这些联系提供指导和场所。不要让这些碰碰运气。

将人们与其他新人联系起来。帮助员工找到其他新员工,他们可以与他们交流故事并建立社区。当公司做得很好时,人们会说他们与“进来的阶级”或“同伙”的关系可以长期维持下去,因为它们基于共同参与形成了独特的纽带。

将人们与他们的领导者联系起来。在最好的领导者都存在,访问和超响应。他们优先回复团队成员,尤其是新成员。领导者应考虑建立固定的一对一关系,以进行签到,回答问题并向新员工开放。还将人们与高级领导者联系起来。例如,一家公司定期进行虚拟咖啡聊天,其中高级团队成员一次与大约十二名员工会面,并进行公开讨论和问答时间。

将人与伙伴联系起来。除了从领导者那里获取信息之外,新员工还将受益于“伙伴”的分配,该伙伴是团队中的一员,他们可以向他们提出一些小而重要的问题。分配伙伴不仅可以帮助新员工感到自在,还可以提高他们的效率。

与导师建立联系。一些公司将指导留给偶然性,或者在员工已经在组织中呆了更长的时间后与经纪指导者建立关系。但理想的情况是,员工从开始就与导师(可以提供网络和职业建议的导师)配对。指导者最好是在员工之上的两个层次级别,并且不在该员工的当前报告链之内。指导者的距离(在级别和报告结构方面)可帮助他们提供观点并建立关系,使员工可以保持开放并寻求可能很难寻求的建议。

在非正式和社会情况下联系人们。伟大的公司不会让社交关系碰到机会,它们不仅帮助人们建立专业关系,而且帮助人们建立友谊。从视频会议琐事之夜到与社会保持距离的午餐,企业可以通过创建场所和活动来促进社交联系,从而建立人际关系的跑道。

明确

每个组织都充满着不成文的规则。那些成功的人能够快速分辨出自己是什么,并驾驭公司的新境界。但是,当每个人都不在办公室时,找出组织文化中所发现行为背后的细微差别和假设可能会特别具有挑战性。因此,共享有关“进展”和“如何在这里完成工作”的关键信息特别有用。会议是按时开始还是有点晚?人们在远程工作多少?演示文稿必须多么优美?文化是否重视大量数据或更多肠道水平分析?大声说出或质疑权威在多大程度上可以接受?哪些行为会得到奖励?要避免的陷阱是什么?尽管这些对于现有员工来说似乎很明显,但对于新手来说却是一个谜。因此,将它们浮出水面并进行彻底的解释特别重要。

也要让人们了解他们的角色和责任。虽然这看起来似乎很明显,但是许多公司为新员工提供了广泛的信息,但让他们对具体细节感到疑惑。可以将其视为为人们提供有关泳道的指导,不仅包括泳道中包含的内容,还包括其他内容。请记住,同事会问新员工他们会做什么,他们应该能够自信地解释。此外,还应为新员工的队友提供明确的角色信息,以帮助他们确定何时将新兵加入会议和交流中。

提供信息和资源

除了文化的细微差别,人们还需要正确的资源来完成工作。因此,请确保他们可以访问人员,信息和工具。

提供与人的联系。如果员工的领导不在现场并且员工在办公室,请确保有人在场可以为员工提供资源。

提供对工具和技术的访问。它应该不言而喻,但不幸的是,事实并非如此:确保员工加入后立即拥有所需的工具和技术。笔记本电脑,软件和对正确共享平台的访问权限对于员工的工作效率以及他们相信您为他们做好准备,欢迎他们并为他们的成功做出承诺至关重要。

提供培训。很多公司的培训非常无聊,有点像看着油漆变干。确保不仅提供教育和指导,而且参与。还提供30、60和90天间隔的发展目标,使员工对预期的目标和学习的里程碑有清晰的认识。

提供参与的方式。大多数组织都有俱乐部,兴趣团体和专业网络。为人们提供有关如何参与的大量信息。即使兴趣小组不会长期保持热情-也许他们是加入越野俱乐部的新手,但早日加入的机会对于建立联系至关重要。

提供信息访问。在大流行期间,人们越来越依赖他们的公司来帮助理解信息并将其置于与公司相关的环境中。当员工是新员工时尤其如此。考虑将季度会议改为每月一次会议或每周召开两次每月两次的工作人员会议,这样您就可以提供经常更新的信息,使自己更容易提出问题和建立联系。

提供有关您的大流行方法的最新信息。每个公司在大流行协议方面的反应都略有不同。确保新员工清楚您的口罩,消毒,温度检查等规定。此外,如果员工已搬迁,他们将受益于有关城市,县或州的当前状况的信息,包括开放的区域,允许的区域和区域要求的区域。

让他们贡献

一些公司犯了一个错误,即过分强调新员工在开始工作时是如何“学习”的。尽管为人们腾出空间来提高自己的速度有好处,但也有必要为他们提供尽快做出贡献的机会。人们通常想证明自己,并证明您在雇用他们方面已经做出了明智的决定。在他们了解更多之前,很难给他们实质性的项目,但是分配有意义的任务将大大有助于给他们带来积极的早期体验。

入职是一项重大责任,但尤其是当每个人都不在办公室时,以及当冠状病毒需要公司,员工和同事之间保持距离时,尤其如此。要成功入职,联系人们,明确公司文化的细微差别,提供大量信息和资源,并让人们立即以有意义的方式做出贡献。所有这些策略都将为人们提供一个坚实的开始,因此他们可以立竿见影,这对他们有利,对您的业务也有利

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