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标准合规性如何转变为虚拟

浏览次数:1125 分类:商业

 

随着美国艰难地恢复经济开放的努力,我们仍在努力应对Covid-19及其对工商业的影响。似乎可以肯定的是:远程系统和虚拟监督将继续存在,并且它们的使用只会增加。在ISO标准行业中肯定是这种情况。

Covid-19之后,ISO标准行业发生了怎样的变化?

尽管ISO标准本身保持不变,但是合规性咨询行业正在朝着虚拟思维模式转变。当三月份的全屋服务订单首次出现时,许多公司都感到震惊,坦率地说,他们冻结在原地,而他们却难以适应所发生的事情。既然人们意识到世界还没有终结,那么企业正在慢慢向前发展。

具体而言,合规行业正在三个方面发生变化:虚拟审核,虚拟维护系统和增加在线培训。

我们当然从未设想过冠状病毒,但是现在是时候了一个基于云的程序,该程序允许公司虚拟地管理其系统。

虚拟监督面临哪些挑战?

成功的标准合规性意味着要查看大量的特定步骤,以确保它们紧密地结合在一起,从而使整个过程得以正确完成-这是第一次。

当您不亲自参观工厂时,尤其是对于不熟悉其安装程序的新客户,可能很难完全了解正在发生的事情。当您在现场游览并与员工交谈时,很容易发现疏忽:嘿,那是什么?这如何适合系统?此步骤的检查点在哪里?

任何人都可以符合特定标准的资格,但不一定具有特定行业的资格,因此至少必须进行一次现场访问。但这可以在晚上或周末进行,因为周围的人较少,可以进行社交活动。

那培训呢?

CEO知道,员工充分了解如何以及为何遵循流程的能力是其成功的关键。良好而扎实的培训一如既往地至关重要,但不一定非要亲自体验。公司已经开始倾向于虚拟培训,并且我们肯定会看到这一方向的增长。

这些学习模块旨在提供信息丰富,引人入胜和互动的功能,包括迷你视频和动画,PowerPoint元素和创新的图形的组合,可以使观看者全神贯注和学习。“流行”测验和期末考试有助于确保进行真正的理解。成功完成课程后将颁发证书。

虽然听起来很昂贵,但虚拟培训可能比现场参观及其所有相关旅行费用便宜。在冠状病毒发作之前,许多公司会一次培训五至十人,方法是让讲师到现场,或将雇员遣送几天到另一个城市。在线完成所有操作可能更具成本效益。员工之所以喜欢它,是因为他们不必处理旅行的麻烦(即使在担心载有细菌的飞机和会议室之前,许多人还是不喜欢它)。他们可以按照自己的步调启动和停止培训模块来学习,如果需要复习,他们可以轻松地返回课程。

遵从性监督会完全虚拟化吗?

这似乎不太可能,但是我相信,随着人们意识到虚拟监督的有效性与现场访问一样有效,虚拟监督的比例将会增加。我们之前有一半时间在现场的项目可能下降到25%或更少。对虚拟审计的抵制正在逐渐消失。如果我们都从流行病中学到了什么,那就需要保持敏捷。

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