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云之家助力“数字港航”智慧办公

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据报道,2021年11月9日上午,广东省港航集团有限公司召开“智能协同,智慧办公”为主题的OA项目验收会。广东省港航集团党委副书记、总经理张道武,金蝶高级副总裁、广东省公司总经理杨明,云之家副总经理周勋,广东省港航集团各部门及二级单位负责人项目组30余人参加了此次会议。会议由广东省港航集团党委委员、副总经理丁予君主持。

航运作为联通全球经济的重要基础性服务,疫情加快了“数字港航”的项目建设速度:

1.OA升级是“数字港航”关键基础能力建设的需要;

2.适应疫情防控、远程办公和提升用户体验的需要;

3.方便业务扩展、安全等保要求和技术升级到云架构的需要。

港航集团总经理助理、综合事务部部长曾和介绍,港航集团从2005年就开启数字化转型的道路,去年正式“牵手”云之家,是基于对金蝶云良好的合作基础。

借助云之家办公平台,集团各项协同工作实现上下一盘棋来推进,纵横一张网来覆盖,左右一条线来贯通总体部署和加快推进,打造了移动端、桌面端、网页端三端协同的门户,建成5大智慧平台:统一集成待办平台,智能协同审批平台,统一知识管理平台,即时信息通讯平台,会议行程管理平台。

云之家办公平台围绕智能协同、移动审批、智慧办公、优化管控为目标,建设集团化办公自动化系统,集团化管控,覆盖二三级企业,从而减少港航业务上下游复杂的角色业务协同之间的沟通成本,提升集团办公信息化、数字化、智能化水平,助力“数字港航”再上新台阶。

新系统试运营至今,已经完成集团总部、8家直属企业、60多家三级企业,17个模块的交付,完成覆盖全集团一体化OA平台建设。系统已配置了240+个流程,在线处理了36000+条公文,1900+员工已经激活上线。

“数字港航”基于云之家携手港航集团搭建五大智慧平台,体现平台建设的规范化、标准化、开放化,增强港口航运与贸易、物流、船务、口岸业务链条的数字化协同效应与能力,实现了三个有效提升:

第一,实现了全天候移动审批,促进了行政办公效率有效提升。云之家办公平台投入使用以后,可以通过手机端随时随地办公,大大提升了工作效率。据统计目前收发文审批效率,已从正常的三个工作日缩短到最快三个小时内,大大缩短了公文审批时长。

第二,实现了全流程无纸化办公,促进了管理规范化水平有效提升。云之家办公平台办文上会审批等各类事项,从申请审批到归纳,全程实现数字化管理,决策过程全程留痕,管理过程有迹可循,各类台账自动生成,共享资料便捷获取、信息沟通安全可控,为集团各级企业加强规范化管理提供了有力的支撑。

第三,实现了全级次企业覆盖,促进管控智能化水平有效提升。云之家办公平台将各类审批流程有机串联,横向打通企业墙,纵向打通管控链,审批事项可从三级公司逐级提交到、直属公司和集团公司审批,实现业务的横向协同,纵向贯通,为集团“数字港航”建设提供支撑。

集团面向全体用户开展了项目满意度调查,84%的调查者对本次OA优化升级项目的总体评价是满意的,85%的调查者认为新版OA系统对工作效率的提升是有良好的促进效果。

云之家副总经理周勋透露,云之家和金蝶云实现云云融合新特性,高可配置性,满足企业未来个性化扩展,让实施交付、运营成本更低,效率更高,体验更好,打通所有的业务系统,实现云之家覆盖广东港航所有的工作协同场景。

金蝶高级副总裁杨明表示,项目验收只是一个开端,金蝶&云之家将继续以技术和专业服务,持续和港航集团“创新共赢”,保障好运营培训等后续工作,将继续助力港航集团更多业务通过云之家,实现移动化全面覆盖。

港航集团总经理张道武做总结发言。张总感谢金蝶&云之家项目团队的支持,新版OA系统对集团整体办公效率提升以及数字化管控能力提升均发挥了较好作用,助力“数字港航”建设实现更高水平的飞跃。

经过集团验收会评审,港航集团云之家OA办公平台系统搭建完善、运行状况良、用户满意度高、符合预期目标,项目达到验收标准。

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