智慧办公环境将如何改变行政工作

“智慧办公”一直以来都不是一个新话题，但真正落地到一家企业的节奏一直比较缓慢。

对中国企业来说，智慧办公产品将是对办公场景革命性的生态变革，它会让办公更加简单高效，安全人性。

那么，这种智慧办公环境将如何改变行政工作呢？

现在兰州很多企业面对智慧办公生态的理解，还仅仅停留在拥有办公室智能硬件上。

比如：

员工说饮水机反复烧开水，那就把饮水机换成智能饮水机……

员工总是下班忘记关办公室电力开关，没问题，那就给空调电灯开关换一个智能控制开关……

会议室管理很糟糕，现在会议室解决方案很多，那就给会议室装一个会议预定系统……

然后就说，“我们公司也开始打造智能化办公室了。”

但仅仅实现单个设备/服务的智能化，是远远不够的，在办公区内，通过人/物/事之间的连接和协同，实现更加高效的工作方式，才是真正的智能办公化。

1建立办公室的智能中枢

单个设备/服务智能化，而没有一个统一的控制系统，意味着行政的参与管理服务精力只会更多而不会得到本质上的优化，而且目前兰州智慧办公解决方案供应商都已经比较成熟，例如：除了文章开头提到的钉钉、极企、控客都选择了通过路由器来实现“办公室总入口“这个角色。

2实现人与设备，设备与设备之间的连接

一个智能中枢，链接办公室各个孤岛，才是智慧办公化的基础。

通过智能中枢的建立，实现人与设备，设备与设备之间的连接，让智能中枢帮助行政无感协同地连接办公室里的任何设备，相互协调、相互协同，才是行政提高效率的重中之重

比如：将办公室的冰箱、打印机、复印机、电灯等等都链接进系统内进行智能管理，还能生成电力消耗、纸张打印数量、故障报修等数据，自动分析提供报告。

3完成人/事/物的基础互动，拓展空间会更大

智慧办公的基础架构一旦达成，将一个企业内所有的办公设备和人智能连接起来，基于数据形成相互协同，那么无论公司是经验什么业务、是怎样的企业文化、内部流程是怎样的复杂，之后的智慧办公加分项都将重新定义企业办公效率，贴合企业个性而运行。

兰州东方商易文化科技集团（甘肃先秦网络科技研究中心）成立于2000年，公司位于兰州市七里河区，下设甘肃先秦网络研究中心、甘肃三人行众创空间两个二级服务机构。公司主要从事应用软件开发、互联网运营、技术服务和系统集成四大领域业务